＜カウンセリングルームながまち＞プライバシーポリシー
　当カウンセリングルーム（以下当室といいます）では、下記のプライバシーポリシーを遵守し、お客様の個人情報を保護します。

１．個人情報の定義
　本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、当室お客様の氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等を記述・記録したものであって、それにより特定の個人を識別することが可能になるものと定義します。

２．個人情報収集の目的
　当室では、下記の目的に限定して、お客様の個人情報を収集、記録します。
(1)当室へのお問い合わせへの対応
(2)当室のご予約
(3)当室でのご相談及びカウンセリング

３．個人情報の管理
　当室では、下記を遵守して個人情報を厳重に管理し、第三者への漏洩を防止します。
(1)個人情報を記録したPCのセキュリティソフトを常に最新のものに更新します。
(2)個人情報を記録したPC及びPC内ファイルにはパスワードを設定し、当該パスワードは、当室のカウンセラーのみが知り得るものとします。
(3)個人情報を記録した紙媒体は、当室内から持ち出しせず、施錠したキャビネット内に保管します。当室でのカウンセラー不在時の施錠を徹底するとともに、当室及びキャビネットの鍵は当室カウンセラーのみが保管します。

４．個人情報の開示・修正・廃棄
　当室が保管するお客様の個人情報は、下記(1)～(3)の例外に該当する場合を除き、第三者に開示しません。
(1)お客様ご本人の同意がある場合
(2)法令に基づく報告義務がある場合
(3)虐待、暴力を受けている場合など、緊急の安全確保のために必要な場合

　当室が保管するお客様の個人情報は、お客様ご本人から開示・修正・廃棄の求めがあった際は、お客様ご本人であることを確認の上、開示・修正・廃棄します。

　個人情報を記録した電子媒体・紙媒体を廃棄する際は、シュレッダー等による物理的破壊を行い、個人情報を完全に消去した状態で廃棄します。

５．本プライバシーポリシーの改正
　本プライバシーポリシーは、個人情報保護のため必要がある場合に改正することがあります。その際は、本ウェブサイトにてお知らせをいたします。

６．お問い合わせ先
　本セキュリティポリシーに関するご質問は、お問い合わせフォームまでお願いいたします。

７．本プライバシーポリシーの制定、発効、改正年月日
　2025年5月7日制定・発効